誠信經營


 誠信經營政策

    (一)本公司已訂定「公司誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」及「道德行為準則」,經董事會決議通過,並分別提104年及109年股東常會報告, 明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層落實經營政策之承諾。
    (二)本公司所訂定「公司誠信經營守則」中已詳細規範禁止本公司董事、經理人及所有員工從事任何於「上市上櫃公司誠信經營守則」 第七條第二項各款或其他營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動。
    (三)本公司訂定之誠信經營守則中,對營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,採行防範行賄及收賄、提供非法政治獻金等措施, 並於109年6月12日及109年11月8日辦理兩場內部有關誠信經營及防範不誠信經營之教育訓練,同時將誠信及不誠信之行為及違規之懲戒及申訴制度編制員工手冊及公示於公司內部網站, 同時於108年11月董事會修正「誠信經營作業程序及行為指南」,提109年股東常會報告。

 落實誠信經營

    (一)本公司本於誠信經營原則,以公平與透明之方式進行商業活動。於商業往來之前,會考量往來交易對象之合法性及是否有不誠信行為紀錄, 避免與有不誠信行為紀錄者進行交易。本公司與他人簽訂契約,內容包含遵守誠信經營政策及交易相對人如涉及不誠信行為,得隨時終止或解除契約之條款。
    (二)本公司「公司誠信經營守則」、「董事會議事規則」及「審計委員會組織規程」中訂有董事(含獨立董事)利益迴避制度,對審計委員會及董事會所列議案, 與其自身或其代表之法人以及配偶或二親等內血親有利害關係,致有害於公司利益之虞者,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。
    (三) 公司已建立有效之會計制度、內控制度、並由內部稽核人員定期查核。
    (四)本公司指定稽核室為推動企業誠信經營專職單位, 已於109年5月7日第十二屆第十七次董事會上報告公司誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形。
    (五)本公司於109年6月12日及109年11月8日辦理兩場內部有關誠信經營之教育訓練,由稽核主管主講, 同時將誠信及不誠信之行為及違規之懲戒及申訴制度編制於員工手冊及公示於公司內部網站,對新進同仁或現有員工均能及時了解並遵守誠信經營之真實意義。

 檢舉制度運作情形

    (一)本公司員工可透過年度部門滿意度調查和年度績效評核,對主管及公司提出意見和建議,公司網站亦設有利害關係人專區,可供員工檢舉不法情事, 由總經理直接受理,經查同仁違反誠信之情事,將依公司規定予以懲處。
    (二)公司已訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施,若有員工檢舉,本公司對於檢舉人身分及檢舉內容均會確實保密。
    (三)公司已訂定舉報程序相關作業並設有保密機制,妥適保護檢舉人不因檢舉而遭受不當之處置,禁止對於善意檢舉人員進行報復。

   利害關係人


 利害關係人

利害關係人 關注議題 溝通管道及回應方式 聯絡窗口及方式
股東 / 投資人 *公司營運績效
 *公司願景及治理
 *公開資訊揭露
 *每年召開股東會。
 *每季公告財務報告、每月營收公告。
 *本公司設有發言人及代理發言人作為對外溝通管道,及
   回應相關議題。
 *不定期召開法說會。
 聯絡人:羅小姐
 電話:886-2-2257-8866#607
 信箱:stock@gv.com.tw
客戶 *產品及服務品質
 *客戶關係經營
 *環境保護
 *客訴及售後服務
 *年度客戶滿意度調查。
 *配合客戶進行相關查核。
 *業務單位隨時提供客戶訊息及說明。
 聯絡人:林先生
 電話:886-2-2257-8866#609
 信箱:support@gv.com.tw
供應商 *供應商管理
 *原物料管理
 *產品品質安全
 *供應商月評比。
 *不定期供應商稽核。
 *採購合約、不定期會議討論。
 聯絡人:楊小姐
 電話:886-2-2257-8866#603
 信箱:purchase@gv.com.tw
員工 *薪資與獎酬
 *員工福利
 *教育與訓練
 *職業健康與安全
 *團保、勞健保及退休金
 *績效考核。
 *職工福利委員會。
 *員工教育訓練。
 *員工定期健康檢查。
 *各項保險諮詢。
 聯絡人:洪小姐
 電話:886-2-2257-8866#606
 信箱:hr@gv.com.tw
檢舉信箱 *股東/投資人
 *客戶/供應商
 *員工
 *檢舉不法
 *對公司、主管意見及檢舉不法
 聯絡人:舒先生
 電話:886-2-2257-8866#602
 信箱:gm@gv.com.tw

   環境保護


 環境保護

    遠見科技基於善盡社會責任並追求永續經營,致力發展節能減碳的工作環境,並於公司內外部持續進行環保相關之教育與宣導。
    (1)過去兩年溫室氣體年排放量、用水量及廢棄物總重量:
    氣候變遷最主要原因是天氣暖化,天氣暖化最主要原因是二氧化碳排放,因本公司產業特性,碳排放量不高,基本對本公司影響不大, 但若天氣暖化情況下若造成各國乾旱、洪水甚至新型病毒災難,從而全球開始嚴格限制碳排放造成水電費調漲或者全球陷入抗疫隔離經濟衰退者,對本公司則造成一定影響。
    本公司目前針對用電、用水、用紙、垃圾回收以及使用大眾運輸工具等,均有相關規定以達到節能減碳目標。 本公司過去兩年溫室氣體排放CO2量(用電)約為20,000公斤、用水排放CO2量約為100公斤,廢棄物總重量約為500公斤。
    (2)節能減碳、溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理政策:
    實際行動及制定政策:(1)用電燈具已全部換成LED裝置(2)新購置冷氣均採節能標章(3)裝置室內新風系統,可減少冷氣使用(4)回收紙政策, 已使回收紙達到總影印量三成以上(5)鼔勵員工搭乘大眾運輸工具,目前100%員工均以捷運或公車為上下班交通工具。

   員工政策


 人權保障

    本公司依據勞基法及相關勞動法令訂定相關規則辦法,提供管理及員工遵循,以保障員工合法權益,並依據國際人權公約,所有員工政策、薪酬獎金、 升遷管道以及員工福利等,均無男女、國別、種族等分別,所有員工一體適用。

 薪酬獎金

    1.酬金政策
    本公司酬金政策,係依據個人能力,對公司的貢獻度,績效表現,與經營績效之關聯性成正相關。
    2.員工紅利:
    本公司公司章程第十九條規定:本公司年度如有獲利,應提撥不低於百分之一為員工酬勞,由董事會決議以股票或現金分派發放, 其發放對象包含符合一定條件之從屬公司員工。
    3.績效獎金
    本公司對於業務部門、研發部門及物業部門提供績效獎金。業務部門依據銷售額、銷售毛利及獲利狀況訂定指標,發放業務績效獎金。 研發部門根據研發進度,發放專案獎金。物業部門參照每月租屋空置率,每年計算全年平均空置率,發放物業獎金。
    4.年終獎金
    其他部門每年依照各人每年KPI指標,按照當年表現度,於年底發放年終獎金。

 員工福利

    員工福利、退休制度與實施情形
    人才是遠見科技最寶貴的資產。遠見科技遵守相關勞動法規,訂定各類管理辦法,成立「職工福利委員會」從優保障員工權益。重視員工溝通與員工發展, 致力提供完善且多元的工作生活平衡措施,打造良善、安全與和諧的職場環境。

    員工福利措施與實施情形:
    1.每月員工辦理慶生會。
    2.婚喪、生育補助。
    3.端午節、中秋節發放獎金。
    4.每年全額補助所有員工進行一般性健康檢查。
    5.教育訓練補助。
    6.視公司盈餘及個人績效表現發放員工紅利、績效獎金、年終獎金。
    7.每年員工旅遊。
    8.年底各部門聚餐。
    9.年終尾牙聚餐及抽獎等活動。

    退休制度與其實施情形
    為了增進勞工退休生活保障,加強勞雇關係,本公司相關退休制度均遵照「勞動基準法」及「勞工退休金條例」規定辦理,依法執行退休金提撥。
    依本公司員工退休辦法之規定,員工服務滿十五年以上年滿五十五歲者或工作廿五年以上者,以及工作十年以上年滿六十歲者,得自請退休; 員工年滿六十五歲者或是心神喪失或身體殘廢不堪勝任工作者,得命令退休。
    退休金提撥標準:
    本公司按月提繳員工薪資6%之金額至勞工個人之退休金專戶。

 員工安全

    本公司訂有勞工安全衛生政策,定期舉辦員工健康檢查,對員工實施勞工安全宣導、消防講習及演練,並請消防安全公司辦理消防安全申報, 以維護員工之辦公室安全環境;本公司亦依法辦理勞工保險、全民健康保險另特別增加團體商業保險含壽險及意外險,加強員工多重保障藉以保障員工權益, 全方位支持員工身心靈均衡發展。
    1.員工關懷
    人才是遠見科技最寶貴的資產。遠見科技遵守相關勞動法規,訂定各類管理辦法,從優保障員工權益。重視員工溝通與員工發展, 致力提供完善且多元的工作生活平衡措施,打造良善、安全與和諧的職場環境。
    2.友善措施
    遠見科技致力提供完善且多元化的生活平衡措施與環境,秉持人性化管理,提升同仁工作與家庭的生活品質。
    3.生活平衡
    遠見科技注重員工家庭和諧,定期舉辦聚餐活動、國內員工旅遊等活動,以期紓解同仁工作壓力,並凝聚同仁對公司之向心力。
    4.衛生安全
    遠見科技提供優於勞工安全衛生法令規範之設施及環境,依法設置專責組織與人員,實施環境安全衛生管理相關事宜。作業場所定期自動檢查,確保員工、 環境及設備之安全。
    因公司有儲備耳温槍及口罩,於新冠肺炎爆發時即提供上班員工每日一個口罩,並每日量兩次體温,提供員工安全安心的上班環境。
    5.健康照顧
    遠見科技關心同仁身心健康,定期安排在職員工健康檢查,針對特定職務之同仁,另提供特殊檢查項目加強預防。
    6.防災應變
    遠見科技定期舉行緊急應變及防災安全訓練,協助同仁熟悉各項演練措施與環境,以因應災難發生時將傷害減至最低。

   企業社會責任實務守則及履行情形


 企業社會責任實務守則

    本公司已訂定企業社會責任實務守則,並揭露於公司網站。明示企業社會責任之政策為落實推動公司治理、發展永續環境、參與推動社會公益、 加強企業社會責任資訊揭露。

 推動企業社會責任單位

    本公司由管理部負責,依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會或公司治理議題之風險評估,訂定相關風險管理政策或策略,推動企業社會責任, 本公司並已訂定企業社會責任實務守則,並揭露於公司網站,明示企業社會責任之政策為落實推動公司治理、發展永續環境、參與推動社會公益、加強企業社會責任資訊揭露, 同時推動與整合公司治理、環境保護、綠色產品、能源管理、員工關懷、社會公益等各議題相關內容,每年一次提報董事會。

 企業社會責任之具體推動計畫與實施成效

(1) 推動企業社會責任報告
    本公司具體推動計畫與實施成效,請參閱「推動社會責任報告」。

(2) 供應商管理政策
    公司對於供應商之管理訂有「供應商管理辦法」及「採購規範」等,並由工程、研發、品保與採購或生管人員組成評鑑小組, 對供應商進行進行書面及實地評鑑,其重點包含品質及產品安全的確保,對所有有交易之供應商,品質管理及有害物質管理進行定期及不定期稽核, 針對重要供應商的環境保護及安全衛生管理制度及績效進行年度評核,運用本公司的影響力,透過供應鏈的管理,將環保及安全管理推動推展至本公司主要供應商, 確保供應商符合環保、安全及衛生相關法規,同時對於原物料供應廠商會要求其出具「綠色產品宣告書」,宣告其原物料均符合法規之規範以確保使用安全無虞、 要求供應商確實遵守法令及社會規範,確保資訊安全、對人權與勞動安全衛生以及企業社會責任履行情況加以評估,評鑑合格始得列入合格供應商。 本公司之國內外供應商大多為長期合作廠商,若有供應商發生對重大環境、勞動條件、人權、社會等負面影響之虞者,本公司得主張終止或解除契約。 公司客戶均有對產品與服務提供透明且有效之消費者申訴程序。